Сертификат деловой репутации ГОСТ Р 66.1 в Москве

Зачем необходим сертификат деловой репутации

Сертификат деловой репутации необходим компаниям в Москве для:

• Участия в конкурсах и тендерах – как частных, так и государственных;
• Предъявления в государственные органы, а также потенциальным клиентам;
• Формирования систем управления деловой репутацией;
• Сравнения себя с конкурентами и повышения конкурентоспособности;
• Определения уровня развития.

Что дает сертификат деловой репутации 

Благодаря сертификату деловой репутации, компания сможет повысить конкурентоспособность и, как следствие, лояльность потенциальных клиентов и заказчиков. Ведь поиске компании для сотрудничества, большинство успешных предпринимателей останавливают свой выбор только на проверенных организациях. Повышение лояльности клиентов, в свою очередь, увеличит количество заказов, а, следовательно, благосостояние компании и самого руководителя.

Стоимость сертификата 

Стоимость получения сертификата деловой репутации зависит от ряда факторов, в числе которых:

• Объем представленной компанией документации;
• Тарифы организации, осуществляющей оценку деловой репутации и выдачу сертификата.

Кроме того, немаловажную роль при определении стоимости, играют следующие данные:

• Размер штата (количество сотрудников);
• Местонахождение компании;
• Сфера деятельности;
• Количество договоров, по которым работает компания в настоящий момент.

Представители компании могут самостоятельно подготовить документы или воспользоваться помощью специализированных организаций, что значительно упростит получение желаемого сертификата.

Кто вправе осуществлять выдачу сертификата 

Выдачу сертификата вправе осуществлять организации, которые получили соответствующие полномочия в органах Росстандарта.  О наличии таких полномочий можно узнать непосредственно на сайте Росстандарта, где данные сведения размещены в открытом доступе.

Перечень необходимых документов 

Для получения сертификата деловой репутации, представителям компании необходимо подготовить заявку на сертификацию. В заявке необходимо будет указать:

• Наименование организации, в которую подается заявка;
• Наименование компании-заявителя;
• Сведения о компании-заявителе – адрес, контактный номер телефона, e-mail;
• ИНН.

Помимо заявки потребуются и иные документы, в числе которых:

• Учредительная документация

К учредительной документации относится – устав, коды ОКВЭД, свидетельства ОГРН и ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, протокол собрания учредителей.

• Кадровая документация

Данные о сотрудниках – их опыте и стаже, а также образовании. Важно отметить, что образование и опыт сотрудников может потребоваться подтвердить документально – именно поэтому лучше заранее подготовить данные документы, а при их отсутствии – запросить у работников.

• Документы о судебной практике предприятия

Так, потребуется приложить судебные акты по делам, где компания выступала как в качестве истца, так и ответчика.

• Сведения об упоминании в средствах массовой информации

Сведения возможно предоставить как в виде ссылок на официальные источники, так и газет, где данная информация была напечатана.

• Бухгалтерская отчетность

Отчетность потребуется предоставить не только за последний период, но и предыдущие.

• Договоры с контрагентами

Помимо договоров, потребуется подготовить сведения и о самих контрагентах – наименование компаний, адреса, телефоны и иную контактную информацию.

• Отзывы клиентов

Отзывы могут быть оформлены также в виде благодарственных писем.

Помимо заявки и вышеуказанных документов, компании потребуется заполнить анкету, с внесением в нее следующих сведений:

1. Время существования на рынке;
2. Выручка компании за предыдущий календарный год;
3. Данные о наличии материальных средства и их стоимости – как принадлежащих на праве собственности, так и на правах управления и лизинга;
4. Сведения о собственном капитале компании;
5. Сведения о заемных средствах;
6. Данные о чистой прибыли за предыдущий год;
7. Адрес электронной почты;
8. Адрес официального сайта компании;
9. Данные об объеме выполненных работ за предыдущие года – если компания функционирует 10 лет, то за 10 лет;
10. Сведения о генеральном директоре;
11. Сведения о сотрудниках;
12.  Информация о наличии положительных отзывов;
13. Данные о произошедших в компании несчастных случаях;
14. Количество выявленных у компании нарушений за последние 24 месяца;
15. Данные о судебных решениях;
16. Сведения о наличии лицензионного ПО.

В некоторых случаях компания, которая будет проводить оценку, может добавить в анкету иные необходимые вопросы – в зависимости от видов деятельности (к примеру, данные о задержке сроков сдачи объектов).

Срок действия сертификата 

Сертификат деловой репутации выдается компании сроком на 36 месяцев (3 года), после чего потребуется обращаться за получением нового, но процедура при повторном обращении будет значительно проще.

Индекс же деловой репутации, действителен гораздо меньший срок, который составляет 3 месяца с момента проведения оценки. Для регулярной актуализации сведений, компания может заключить договор с сертифицирующим органом, специалисты которого будут периодически перепроверять сведения.

Важно отметить, что компания вправе в любой момент повысить свой индекс деловой репутации, предоставив в комиссию новые документы, которые смогут подтвердить это.

Сроки проведения работ по оценке деловой репутации 

Как правило, стандартный срок проведения работ по оценке деловой репутации – 2 недели, но он может быть сокращен или же, напротив, увеличен по требованию заказчика.

Факторы, влияющие на оценку деловой репутации 

При оценке деловой репутации, в расчет берутся следующие факторы:

• Срок нахождения компании на рынке;
• Динамика роста организации;
• Финансовая автономия;
• Материально-техническая база;
• Наличие специализированного ПО (программного обеспечения);
• Кадровый потенциал;
• Наличие упоминания организации в средствах массовой информации;
• Наличие нарушений и сроки их устранения;
• Наличие задержек при сдаче проектных работ;
• Качество выполненных компанией работ;
• Наличие сертификатов;
• Наличие положительных отзывов от клиентов и заказчиков.

Этапы получения 

Когда необходимые документы подготовлены, они передаются в орган, осуществляющий сертификацию, который, в свою очередь, регистрирует заявку и анализирует ее с целью определения возможности проведения оценки опыта и деловой репутации. Оценка деловой репутации производится с учетом:

• наличия ГОСТа в области распространения Системы сертификации;
• возможности проведения работы в срок, требующийся заказчику;
• наличия необходимых ресурсов для проведения оценки деловой репутации.

Если решение положительное, то с компанией-заказчиком заключается договор. После заключения договора и оплаты услуг, руководитель органа, осуществляющего сертификацию, создает комиссию, которая и будет проводить данную оценку.

Работы по оценке репутации осуществляются в 2 основных этапа:

1. Проверка документов удаленно (аудит) и проведение необходимых расчетов;
2. Выездная проверка документов комиссией «на месте».

По результатам проведенных проверок, компании выдается сертификат, содержащий итоговый индекс деловой репутации, а данные заносятся в Реестр выданных сертификатов. С данными, содержащимися в реестре сертификатов возможно ознакомиться на сайте ГоЦИСС - gociss.ru/reestr.

Документы, выдаваемые компаниям 

 После того, как компания прошла оценку деловой репутации, ее представителям выдается оригинал сертификата.

В сертификат будут внесены следующие сведения:

• Наименование компании, получившей сертификат;
• ИНН;
• Адрес местонахождения;
• Балл оценки опыта и деловой репутации;
• Дата выдачи;
• Срок действия;
• Ф. И. О., должность и подпись руководителя органа по сертификации;
• Ф. И. О., должность и подпись председателя экспертной комиссии;
• Печать организации, осуществлявшей выдачу.

После того, как компания получит сертификат, его возможно будет предъявлять в различных случаях, а все желающие смогут проверить его подлинность, зайдя в специализированный реестр.

Полезные документы

Сертификат деловой репутации ГОСТ Р 66.1 - образец (jpg) 470,2 КБ

---

---